Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Ett stort team arbetar vid Moskva-maraton: 60 arrangörer, 450 idrottspersonal, 115 läkare, 800 volontärer samt anställda vid flera stadstjänster, inklusive brottsbekämpande organ. I den här artikeln berättar flera arrangörer som arbetar bakom hur allas arbete hjälper till att skapa det största löpande projektet i vårt land.

Evgeny Zolotukhin

Ansvarsområde: specialist på att arbeta med tidningssystem. Ansvarig för att se till att alla deltagare har personlig tid att fullfölja distansen.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moscow Marathon

- Hur bestäms varje deltagares personliga tid i dina tävlingar? Vilken teknik används för detta? Hur många människor arbetar i teamet med tidtagare?
- Ett RFID-chip är kopplat till varje deltagares startnummer. Vid viktiga punkter i spåret (åtminstone i början och mål) aktiverar RFID-antenner marker och läser information från dem. Utrustningen registrerar den exakta avläsningstiden för varje chip. Dessa data skickas till servern för vidare beräkning.

Våra lopp använder ChronoTrack Systems utrustning. ChronoTrack Systems är en av de ledande tillverkarna av tidtagningssystem. Samma utrustning används i maraton i Paris och New York, i den internationella serien av hinderlopp Spartan Race. Jag har arbetat med ChronoTrack-utrustning för tredje året och jag kan säga att den har visat sig vara testad och tillförlitlig.

Antalet tidslinjer (läspunkter) beror på spårets längd. När vi startar installerar vi utrustning var 5: e km. En separat person ansvarar för var och en av raderna, som jag förutbildar. Volontärer hjälper mina assistenter. Själv är jag vid start / mållinjen: Jag ansvarar för beräkningen och riktigheten av resultaten tillsammans med två assistenter. På stora tävlingar går en annan person med oss, han samordnar arbetet vid mellanliggande punkter, och jag fokuserar på beräkningen. Alla tidtagningslinjer är inställda och kontrollerade i förväg.

- Vad kan störa den exakta bestämningen av personlig tid?
- Elektroniska tidtagningssystem som används i masslopp ger nästan alltid felfria resultat Men att böja numret tillsammans med chipet, lagra chipet bredvid kraftfulla magneter och slutligen förlora numret kan leda till förlust av resultat. För sådana fall har vi en videoinspelning från mållinjen och domarnas rapporter.

- Vilka innovationer i ditt arbete uppträdde det senaste året?
- Först har vi uppdaterat utrustningen, som vi redan hade och köpte ytterligare en - det gjorde det möjligt att öka antalet tidslinjer på avstånd och deras tillförlitlighet. För det andra började vi använda ytterligare tjänster som erbjuds av ChronoTrack: till exempel ChronoTrack Live - onlineyn-tjänst för beräkning och publicering av resultat. Med hjälp kan tävlingsdeltagarna ta reda på resultatet nästan omedelbart efter målgången. Vi erbjöd också våra deltagare tjänsten i den mobila applikationen Race Day App. I den kan du hitta all nödvändig information om evenemanget, spåra passering av mellanliggande poäng och mål för dina vänner, hitta dig själv i de övergripande resultaten. I framtiden kommer tjänsteutbudet och funktionaliteten bara att växa.

Sergey Korneev

Ansvarsområde: ansvarar för sportdelen. Han är ansvarig för start (hur deltagarna kommer in i klusterna, hur de närmar sig bågen), avståndet (dess skick och noggrannhet, mat och förfriskningar), mål (vinnare och prisvinnare, domare). -foto "> Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Sergey Korneev

Foto: Moscow Marathon

- Vad är det svåraste att organisera ett lopp?
- Vår uppgift är å ena sidan att organisera ett professionellt sportevenemang på hög nivå, å andra sidan, ett attraktivt evenemang för en massdeltagare. Med andra ord måste vi glädja både professionella och amatöridrottare. Detta ställer ytterligare krav på vårt arbete. De största svårigheterna är kopplade till det faktum att Moskva rekonstrueras varje år. Förra året, på grund av förträngningen av gatorna, mätte vi banan tre gånger för Moskva halvmaraton och Luzhniki halvmaraton. Dessutom fanns det problem med Prechistenskaya Embankment under säsongen: det smalnade mycket och det var inte lätt för oss att separera löparnas strömmar. I år är Moskva värd för VM och vi kommer inte att kunna hålla traditionella sommarlopp i Luzhniki. Det färgglada loppet kommer att äga rum på Khodynskoye Pole, Night - på Bolotnaya Square. Att arbeta på en ny webbplats är naturligtvis svårare än på en bekant webbplats.

Direkt i mitt arbete finns det många små saker och många variabler. Det är nödvändigt att beräkna antalet personal, utrustning, utrustning, vatten etc. Samtidigt beror mängden vatten i loppet på vädret: i kallt väder kvarstår det och i varmt väder kan det ta slut. Vi har redan lärt oss hur man korrekt fördelar vatten över ett avstånd, reagerar i tid och förstår när det är nödvändigt att överföra leveranser från en punkt till en annan, så att det inte blir några problem någonstans.

- Hur rekryteras och utbildas domarpersonalen? Vad ska en anställd från idrottslaget kunna göra?
- Domarens personal är inte bara den personal som avbröt tiden vid målgången. Detta är en stor grupp människor som utför ett brett spektrum av funktioner. Det vore mer intelligent att kalla dem anställda i idrottslaget. De reser ett avstånd med utrustning (kottar, riktningsindikatorer, körsträckaindikatorer, barriärer, bord, svampar, vatten etc.), lossar den, placerar den på sina platser och deltar sedan i rättsligt arbete (övervakar överträdelser, håll kontakten med huvudkontoret). När allt är över demonterar teamet, laddar tillbaka utrustningen i maskinerna och lossar sedan den i lagret.

Förra året har vi etablerat effektiv kommunikation medfisk på avstånd med huvudkontoret. Killarna rapporterade fall av överhettning eller kramper, och vi från huvudkontoret samordnade läkarnas arbete: vi bedömde var närmaste ambulans var och skickade den till punkten för incidenten. Detta hjälpte till att svara snabbt och ge deltagarna hjälp. Sportteamet har totalt 450 anställda vid maratonloppet. Många har samarbetat med oss ​​i flera år. De anförtros de viktigaste uppgifterna. Som regel, en månad före evenemanget, vet vi vem som kommer att arbeta i nyckelpositioner. Då ger killarna instruktioner i grupperna som de ansvarar för.

En vecka före loppet sker en pre-final briefing. Vi diskuterar i vilka områden svårigheter kan uppstå på grund av förträngning eller reparation av gator och i vilka områden människor oftast mår dåligt - dessa platser kommer att stärkas av medicinsk hjälp. Vi förutspår var deltagarna kan gå av rutten och springa till fel plats och bestämmer hur vi ska separera flödena korrekt. Tänker på vad du ska göra om du behöver placera en matpunkt på en smal gata: förläng den eller gör den på båda sidor om vägen. Vi är överens var och när eskortbilar åker innan mållinjen. Vi studerar schemat: var är sändningskamerorna, var är sprinklerna, var är partnerzonerna. Vi godkänner hur leverans av personal och utrustning till positioner och tillbaka kommer att ske. Slutligen upprepar vi vad vi ska göra i en viss krissituation. På fredagen träffas vi igen och går igenom huvudpunkterna.

Alexander Parfyonov

Ansvarsområde: teatern börjar med en hängare och loppet börjar med en kon, en banner på fläktbarriär, mållinje ... Men varför börjar det inte. Alexander ansvarar för hela materiella delen av Moskva-maratonet.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Alexander Parfenov

Foto : Moskva Maraton

- Hur lång tid tar det att förbereda den materiella delen för loppet?
- Förberedelserna börjar några veckor innan start. Nästan allt som deltagaren ser vid loppet (från siffran till medaljen, från navigationsindikatorn till den sista bannern) visas först i det stationära lagret och monteras först (som till exempel startpaket), hängs runt i staden, placeras och levereras på distansen ... Allt ska komma till lagret som planerat. I rusning och kaos är det lätt att missa något viktigt. Och i mitt arbete är varje liten sak viktig - ingenting kan gå förlorat eller glömmas bort.

Utrustning och tryckt material (nummer, reklaminsatser för startpaket, banderoller) anländer till lagret två veckor före loppet. Du måste också förbereda flaggor och flaggstänger, strukturer där rutten och startstadsdiagram är placerade, körsträcka och pressväggar. Medaljerna anländer till lagret sex månader före loppet, men de tas ur lådorna och packas upp innan loppet. Ett separat arbete är kopplat till medaljer. En av de viktigaste punkterna är att lägga ut och signera banners så att inget skrivs över under installationen.tjuv. Området är stort, du kan inte göra utan ett noteringssystem.

- Vad ska övervakas noggrant i ditt arbete?
- De flesta av fastigheterna ska återvända till lagret efter tävlingen. Först och främst bärbara datorer och skrivare; strukturer där affischer placeras; banners, kottar, skjortfront. Samtidigt finns det saker som oundvikligen går vilse, till exempel kulspetspennor. Vid maratonet tar de 500-600 bitar - löparna tar ifrån varandra vid registrering.

- Hur lång tid tar det att avsluta evenemanget?
- Efter målgången har vårt arbete precis börjat. Det är nödvändigt att demontera utrustningen på avstånd och i staden, ta med den till lagret, se till att allt är på plats. Det är en komplex logistisk process som involverar ett stort antal personal och maskiner. Om du tar ett halvmaraton returneras i genomsnitt all egendom till lagret tidigast 20.00. Vid maraton förra året stängde vi klockan två.

Polina Krasnopyorova och Irina Fedorova

Ansvarsområde: arbeta med volontärer.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Polina Krasnopyorova och Irina Fedorova

Foto: Moscow Marathon

- Hur populärt är volontärarbete vid tävlingarna idag? Hur många människor kommer till dig?
- Om vi ​​pratar om volontärerna i Moskva Marathon är det mer troligt att det inte är popularitet och inte mode, det är främst en kärlek till staden, sport, lag och en önskan att tillbringa helgen i utmärkt sällskap. Våra killar kommer till det första loppet i april och hjälper oss under hela säsongen, beroende på deras förmåga: någon kör två, tre eller sex tävlingar med oss.

Under hela säsongen analyserade vi vem som kommer att hjälpa till med att organisera lopp. Det här är skolbarn och studenter, chefer för olika företag, människor i silveråldern. Det finns killar som vill se tävlingen inifrån, detta är en möjlighet för dem att få yrkeserfarenhet. När det gäller förfrågningarna, i början av förra säsongen fick vi mer än 300 frågeformulär, medan vi för att organisera april-tävlingen behövde lite mer än 100 personer för dagarna med utfärdande av nummer och startdagen. För Moskva-maraton ökade antalet ansökningar till 1 500, bland vilka vi valde ut och definierade uppgifter för 800 personer. Vi är alltid glada över nya ansökningar och försöker hitta uppgifter även för dem som kan komma en kort stund.

- Vilka volontärzoner finns det för tävlingarna? Vilka är en volontärs ansvar?
- Vi delar in rekryteringen i flera stora block. Volontärer för transportnav och start-mål-staden hjälper deltagarna att navigera och hjälpa till på informationsställen. Volontärer i startpaketets distributionsområde arbetar en eller två dagar före start - detta är en av de mest många grupperna som kontrollerar certifikat, utfärdar startnummer, registrerar nya deltagare och skickar ut T-shirts och partnerprodukter. Idrottsvolontärer arbetar på tävlingsdagen vid start, mål och distans. Deras fundamentHuvuduppgiften är att skapa den bästa servicen för idrottare: att leda till önskat kluster, leverera vatten vid matpunkter, ge en kram och en medalj vid mållinjen. Vi rekryterar ett litet antal killar som hjälper regi-teamet och åtföljs av journalister. Separat bör det noteras de som hjälper till att organisera arbetet med volontärerna själva: teamledare och volontärvolymer som dagligen tar hand om utrustning, mat och gott humör hos våra killar.

- Vad du behöver göra om du är vill du bli volontär?
- Låt oss veta och ha kontakt! Vi öppnar en uppsättning för varje lopp och informerar om det på webbplatsen och i sociala nätverk. När kandidaten har fyllt i frågeformuläret kommer vi eller våra teamledare att kontakta för att klargöra detaljerna och önskningarna: vilken dag, hur länge volontären kan hjälpa till och om han har några preferenser för tjänsten. För vissa positioner bjuder vi in ​​en kandidat till ett personligt möte.

Bli volontär för Moskva Marathon 2018.

Evgeny Shabarov

Ansvarsområde : ansvarar för alla konstruktioner under loppet. Utan den finns det inga tält för att byta kläder, ingen startbåge för att starta / avsluta, inget ljud eller ljus.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Evgeny Shabarov

Foto: Moscow Marathon

- Hur lång tid tar det att montera och demontera loppet?
- Installationen av maraton börjar om en månad. Det första steget är att installera tältkonstruktioner för utställningen och omklädningsrum. Det tar ungefär tre veckor, det behövs ytterligare en vecka för att utrusta tältet inifrån: skapa ett plant golv, lägga en matta, leda ljus, installera värmepistoler, generatorer, brandsäkerhetssystem.

Tillfälliga strukturer (broar, scener, ljud torn, grindar) börjar byggas på tio dagar. Vi hanterar komplexa strukturer som måste tåla belastningar och uppfylla säkerhetsstandarder. Vi är mycket stränga med detta. Demontering av tillfälliga strukturer tar två dagar, demontering av tält - upp till två veckor. Allt tillsammans (installation + demontering) - det här är en och en halv månad av konstruktionen, om vi pratar om ett maraton. Ett halvmaraton tar ungefär en månad.

- Vilket område upptas av strukturer vid maraton?
- Förra året var byggområdet vid maraton 9000 kvm. m är en och en halv fotbollsplan! Den största strukturen visade sig vara ett utställningstält - 6300 kvm. Den totala ytan för åskådare är 600 kvm M. Totalt byggs mer än 50 strukturer under maraton: grindar, startbroar, navigationspelare etc.

- Berätta om webbplatsens komplexitet.
2013 inleddes en storskalig rekonstruktion för VM i Luzhniki. Sedan dess har något nytt hänt på vår hemsida varje år: antingen de lade kommunikation, sedan byggde de nya byggnader eller så begränsade de gångarna. Som ett resultat kom vi varje år med nya system: var och hur man ska börja, var man ska bygga upp, hur man startar webbplatsensmeknamn.

Till exempel planerade vi 2016 att hålla det musikaliska halvmaraton på South Core, men tre veckor före evenemanget fick vi veta att asfalten skulle beläggas där - vi var tvungna att flytta till den centrala gränden. Som ett resultat förändrades layouten för det stora evenemanget helt: det var nödvändigt att flytta inte bara ett tält utan också entrélobbyn, navigering och olika tekniska områden. Det är väldigt svårt.

Ksenia Afanasyeva

Ansvarsområde: styra loppet. Han samlar sportdelen, presentatörerna och musiken, bygger tidpunkten för vad som händer och följer allt som händer på webbplatsen.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moskva Marathon

- Varför skulle jag köra regissör? Är det verkligen känt i förväg vem som vinner?
Regissören ansvarar för showdelen av evenemanget. Jag övervakar hela scenpersonalen (presentatör, DJ, utmärkelsegrupp, fitnessinstruktörer) samt ljud- och skärmspecialister. Minst en assistent och tre volontärer hjälper mig. På tävlingar där det sänds arbetar jag med teamet som genomför det.

Regissörens arbete är uppdelat i två stora etapper: förberedelse och kontroll av evenemang redan vid evenemanget. I förberedelsestadiet skriver jag planen, informerar personalen, tränar volontärer, övar prisutdelningen med teamet, träffar ljudteknikern etc. Här är det viktigt att kontrollera allt och diskutera i förväg: vem skriver ut bokstäverna, vid vilken tidpunkt ljudtornen tänds, var gåvorna kommer att vara. Alla problem vid evenemanget härrör från sådana små saker.

Vid själva loppet ser jag till att allt går enligt planen som jag har utarbetat. I min idealvärld talar värden all viktig information och reklammeddelanden; DJ: n sätter på cool musik och glömmer inte informationen; start och mål är energiska och känslomässiga; hedersgäster dyker upp på scenen i tid; prisutdelningen rör sig inte i tid, den är högtidlig och smidig. För att göra detta måste du tänka igenom varje liten sak och ändå vara beredd på att du måste spela om något vid evenemanget.

- Vad händer med vinnarna mellan mål och prisutdelning?
- Vid mållinjen möts tävlingens ledare av utmärkelserna och överlämnas till mina assistenter. Deras uppgift är att förbereda utmärkelsen på kort tid. Vi måste fastställa varje vinnares identitet - för att se till att alla sprang under deras antal. Idrottare går till omklädningsrummet för sina pass, och i detta skede är det viktigt att inte förlora dem: någon vill tveka, byta kläder, chatta med vänner, och vi kan inte fortsätta arbeta utan försoning.

När idrottarens identitet har fastställts skrivs personliga brev ut. Vid den här tiden är koppar och presenter redan under scenen, journalister och tävlingsdeltagare väntar på att idrottarna ska komma ut. Det återstår att hålla den sista genomgången: vem står var, vem ger vad till vem - och starta prisutdelningen. Från utsidan ska allt se enkelt och enkelt ut.

Bakom startlinjen: Vem skapar Moskva-maraton?

I kontakt med staden. Ett annat Moskva av Ksenia Afanasyeva

Ett maraton. En stad och en stor kärlek till spring.

- Kommer det att vara möjligt att se maraton från en annan stad eller hemifrån?
- I år kommer vi att leda direktsändning på tre lopp samtidigt: Moskva halvmaraton, SPB halvmaraton i St Petersburg och Moskva maraton. Sändningen kan ses på tävlingswebbplatsen och i sociala nätverk.

- Vad är det svåraste att organisera en sådan händelse? Vad är det mest ansvariga?
- Tänk på allt, kontrollera allt och bli inte förvirrad när något oundvikligen gick fel. Händelser strömmar in på små saker. Någonstans öppnades inte porten och inom tio minuter bildades en enorm kö. Bilen fick inte resa på grund av förseningar med pass - utfodringsplatsen lämnades utan vatten. Presentatören kom i fel skor - och arrangören står inför en allvarlig böter från en sportpartner. Hela vårt team är engagerat i att kontrollera villkorliga grindar, pass och utrustning tio gånger, och som ett resultat händer något fjärde. Närma dig någon lagmedlem efter evenemanget - så kommer han att berätta vad som gick fel och hur han fixade det i sista stund. Personligen är mina exemplariska svårigheter alltid förknippade med ett maraton: bevisade kontakter misslyckas, viktiga saker går förlorade, utarbetade system går sönder. Det visar sig att maraton är ett test av uthållighet för alla: inte bara för löpare utan också för arrangörer.

Tack för din hjälp med att förbereda materialet till presstjänsten i Moskva Maraton.

Tidigare inlägg Gilla: 12 springande tjejer som inspirerade oss
Nästa inlägg Testkörning: varför är det viktigt att träna med rätt löparskor?